BOB - Büroorganisationsberatung: Ablage, Archivierung, Aufräumen, Chaos, Ordnung

<body bgcolor="#ffffff" leftmargin="0" marginheight="0" marginwidth="0" topmargin="0"> <p> <a name="loesung"></a>  </p> <h1>BOB Büroorganisationsberatung: <strong>Beratung, Bürologistik, Büroorganisation, Kostensenkung, Methode, Pradok </strong> </h1> <p><a href="7_fs_aktuelles.html" target="_top" title="Büroorganisation, Organisationsberatung, Ablage, Ordnung, Büro, Chaos, Aufräumen, Tipps">   AKTUELL</a> <a href="1_fs_beratung.html" target="_top" title="Ablage, Archivierung, Aufräumen, Chaos, Ordnung, Büroorganisation, Organisationsberatung">ANGEBOT</a> <a href="8_fs_organisation.html" target="_top" title="Büroorganisation, Arbeitstechniken, Ziel- und Zeitmanagement, Sortierdienst">BÜROORGANISATION</a> <a href="9_fs_methode.html" title="Beratung, Bürologistik, Büroorganisation, Kostensenkung, Methode, Pradok" target="_top">METHODE</a> <a href="10_fs_information.html" target="_top" title="Kosten im Büro, Qualitätsmanagement, Fördermittel, Existenzgründer, Privat">INFORMATION</a> <a href="3_fs_empfehlungen.html" title="Pohle, Sortierdienst, ibt, PEP" target="_top">EMPFEHLUNG</a> <a href="2_fs_profil.html" title="Unternehmensberatung, Organisationsberatung, Büroorganisation, Büro, Beratung, BOB" target="_top">PROFIL</a> <a href="4_fs_kontakt.html" title="Unternehmensberatung, Organisationsberatung, Büroorganisation, Büro, Beratung, BOB" target="_top" class="aktuell">KONTAKT</a> </p> <h1> Pr.A.DOK® Methode, Standardisierung, Ablage, Archivierung, Büroordnung  </h1> <p>Unsere Beratung hat Methode <br> <br> Stellen Sie sich vor: Es herrscht immer Ordnung in Ihren Unterlagen. Sie müssen nie mehr suchen. Alles steht an seinem Platz. Ihr Schreibtisch ist geordnet und die Arbeit macht einfach Spaß. Sie öffnen Ihre Schränke und sind begeistert. Sie haben mehr Transparenz und Qualität. Es öffnen sich Freiräume. Sie reduzieren die Kosten für Material, Raum und Personal. </p> <p>Sie möchten dies auch in Ihrer Firma realisieren? </p> <p>Mit der Pr.A.DOK ®-Methode ist dies jetzt möglich! </p> <p>Die Pr.A.DOK ®-Methode ist der Schlüssel für ein einheitliches, logisches und einfach zu handhabendes Ablage- und Archivierungssystem. Sie lässt sich in jeder Branche und in jedem Büro einsetzen. Eine Ordnung auf Dauer ist in allen Bereichen Ihres Unternehmens garantiert. Dies funktioniert bei der traditionellen Papierablage ebenso wie bei elektronischer Archivierung. </p> <p>Mit der Pr.A.DOK ®-Methode erhalten Sie eine hohe Standardisierung, die gleichzeitig die besonderen Belange Ihres Unternehmens und Ihrer Branche berücksichtigt: Das System wird individuell für Sie angepasst. </p> <h1>Hoffnungsloses Chaos?</h1> <h2> Ablagesystem, Archivierungssystem, Bürochaos, Suchzeiten </h2> <p>Ihr Schreibtisch quillt mit Papieren über. Die Stapel mit Akten, Briefen, Katalogen, Kontoauszügen, Mahnungen, Rechnungen, Verträgen, Zeitungen, ... wachsen und wachsen. Sie finden wichtige Dinge nicht mehr und vergeuden viel kostbare Zeit mit der nervenaufreibenden Suche. Und dann taucht auch noch ein vergilbtes Blatt mit dem Vermerk "dringend bearbeiten" auf ... </p> <h2>Ein einfach zu handhabendes Ablage- und Archivierungssystem ist die Lösung für Sie! </h2> <p>Die meisten Menschen lernen heute während ihrer Ausbildung, komplizierte Sachverhalte und Aufgaben zu verstehen und zu lösen. Effektives Arbeiten, insbesondere für die Büroarbeit, bringt ihnen niemand bei. Wichtige Fragen werden vernachlässigt: </p> <ul> <li>Welche Schriftstücke muss man wie lange aufbewahren? </li> <li>Wo und wie legt man sie ab? </li> <li>Wie findet man sie schnell wieder? </li> <li>Wie wird optimal abgelegt? </li> <li>Wie wird die Ablage "teamfähig" gestaltet? </li> <li>Wer kann dabei helfen, Lösungen zu entwickeln? </li> </ul> <h2>Zum Glück gibt es BOB - Büro-Organisations-Beratung und die Pr.A.DOK®-Methode. </h2> <h1> Transparenz und klare Absprachen </h1> <h2> Chaos auf dem Schreibtisch durch Ablagesystem lösen </h2> <p>Bei einer Erstbesprechung und -beratung vor Ort finden wir gemeinsam Ihren konkreten Beratungsbedarf anhand Ihrer Wünsche und Ziele. Im Rahmen dieser Kurzberatung/-analyse werden die Kernprobleme ermittelt und der eigentliche Beratungsbedarf in Form einer Aufgabenbeschreibung detailliert formuliert. </p> <p>Auf dieser Basis erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit einer ersten Projektplanung und Aussagen zu Zielen, Zielkontrollen, Leistungen, Zeitrahmen, Methoden, Durchführungsorte, Beteiligte und Honorar. </p> <p>Die Gestaltung des Vertrages erfolgt schriftlich und umfasst die vereinbarten Leistungen (Angebot), den Umgang mit Vertragsstörungen und vertraulichen Informationen sowie Art und Umfang der Dokumentation. </p> <h1>Unsere Produkte sind Konzepte: Konzept, Ablageplan, Optimierung Bürologistik </h1> <p>Falls vereinbart, erfolgt eine systematische Untersuchung hinsichtlich aller einzelnen Faktoren (Ist-Analyse) . Als Ergebnis erhalten Sie einen Analysebericht , der Optimierungsansätze aufzeigt. - Nicht immer ist eine umfassende Beschäftigung mit dem Ist-Zustand erforderlich: Die Schwachstellen sind hinreichend bekannt und brauchen nicht mehr analysiert werden. Dann lassen Sie uns sofort mit einem neuen Konzept starten! </p> <p>Basierend auf den vorliegenden Informationen erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen bzw. Ihren Mitarbeitern ein individuelles Konzept zur Optimierung Ihrer Büroorganisation, das Ihre betrieblichen Belange berücksichtigt. Hier zeigen wir Ihnen auf, wie Sie erfolgreich Zeit und Geld sparen können. </p> <h2>Ein Konzept ist nur so gut, wie seine Realisierung in der Praxis </h2> <p>Um Ihren Erfolg zu sichern, sind uns der Wissenstransfer und die Einbindung von Ihnen und Ihren Mitarbeitern besonders wichtig. Dies gilt für die Erstellung des Konzeptes und die Umsetzung. Deshalb begleiten wir Sie bei der Umsetzung und erstellen die erforderlichen Dokumentationen , wie zum Beispiel Ablagepläne oder Arbeitsanweisungen. </p> <p><strong>Wir weisen Sie und Ihr Personal fachgerecht ein und unterstützen Sie zusätzlich mit Workshops , Schulungen oder Trainings (Coachings) am Arbeitsplatz. </strong></p> <h1>Das Ziel: Unsere gute Beratung macht uns überflüssig </h1> <h2> Archivierung, Aufräumen, Dokumentenmanagement, Ordnung, Qualitätssicherung </h2> <p>Nach erfolgreicher Umsetzung bieten wir für einen definierten Zeitraum eine Nachbetreuung an. Im Rahmen einer Qualitätssicherung führen wir nach einem zuvor vereinbarten Zeitraum eine Qualitätskontrolle (Check-up) durch. </p> <p>Unser Tipp: Freunden Sie sich mit der neuen Ordnung an. Eine gute Freundschaft muss man pflegen, sonst schläft sie ein. Mit der Einhaltung von einigen Regeln und etwas Disziplin können Sie Ihre geschaffene Ordnung und Struktur auf Dauer erhalten. </p> <p>Wir möchten, dass Sie und Ihre Mitarbeiter in der Lage sind, die neu geschaffene Organisation in Zukunft selbst zu steuern. Dann haben wir unser Ziel erreicht: Unsere gute Beratung macht uns überflüssig. </p> <p>  </p> </body>