BOB - Büroorganisationsberatung: Ablage, Archivierung, Aufräumen, Chaos, Ordnung

<body bgcolor="#ffffff" leftmargin="0" marginheight="0" marginwidth="0" topmargin="0"> <p> <a name="loesung"></a>  </p> <h1>BOB Büroorganisationsberatung: <strong>Büroorganisation, Arbeitstechniken, Ziel- und Zeitmanagement, Sortierdienst </strong> </h1> <p><a href="7_fs_aktuelles.html" target="_top" title="Büroorganisation, Organisationsberatung, Ablage, Ordnung, Büro, Chaos, Aufräumen, Tipps">   AKTUELL</a> <a href="1_fs_beratung.html" target="_top" title="Ablage, Archivierung, Aufräumen, Chaos, Ordnung, Büroorganisation, Organisationsberatung">ANGEBOT</a> <a href="8_fs_organisation.html" target="_top" title="Büroorganisation, Arbeitstechniken, Ziel- und Zeitmanagement, Sortierdienst">BÜROORGANISATION</a> <a href="9_fs_methode.html" title="Beratung, Bürologistik, Büroorganisation, Kostensenkung, Methode, Pradok" target="_top">METHODE</a> <a href="10_fs_information.html" target="_top" title="Kosten im Büro, Qualitätsmanagement, Fördermittel, Existenzgründer, Privat">INFORMATION</a> <a href="3_fs_empfehlungen.html" title="Pohle, Sortierdienst, ibt, PEP" target="_top">EMPFEHLUNG</a> <a href="2_fs_profil.html" title="Unternehmensberatung, Organisationsberatung, Büroorganisation, Büro, Beratung, BOB" target="_top">PROFIL</a> <a href="4_fs_kontakt.html" title="Unternehmensberatung, Organisationsberatung, Büroorganisation, Büro, Beratung, BOB" target="_top" class="aktuell">KONTAKT</a> </p> <h1>AAA+ rund ums Büro: Büroordnung, Büroservice, Büro-Sortierdienst, Sortierdienst, Ablage, Arbeitsabläufe, Arbeitsplätze, Mitarbeiter </h1> <p>Mit uns gewinnt Ihr Büro jedes Ranking! <br> <br> BOB - Büro-Organisations-Beratung legt Wert auf einen ganzheitlichen Ansatz rund ums Büro. Eine optimale Büroorganisation bezieht alle vier A's in die tägliche Umsetzung mit ein: </p> <p>A blage, <br> <br> A rbeitsabläufe, <br> <br> A rbeitsplätze, <br> <br> + Arbeitskräfte. </p> <p>Wie in einem magischen Viereck greifen die vier Komponenten ineinander und stehen in einer konkreten Beziehung. Daher widmet sich BOB - Büro-Organisations-Beratung allen Komponenten. </p> <p>Wir zeigen Ihnen Wege zu einer optimalen, ganzheitlichen Büroorganisation mit klaren Strukturen und Abläufen auf und unterstützen Sie im Aufbau und bei der Optimierung Ihrer "Bürologistik". Ebenso legen wir Ihnen die Möglichkeiten der Qualitätssteigerung und Rationalisierung mit der daraus folgenden Reduzierung der Kosten dar. Dabei integrieren wir die Bürokommunikation und das Informationsmanagement und natürlich die Menschen in den Büros. Wir definieren und dokumentieren mit Ihnen gemeinsam Qualitätsstandards. </p> <h1>Ablage: Ablagesysteme, Ablagetechnik, Ablageplan, Aktenplan, Digitales Archivieren, Scannen, Dokumenten-Management-System, DMS, Aufbewahrungsfristen, Aktenvernichtung</h1> <p>BOB - Büro-Organisations-Beratung organisiert Ihre Ablage effizient und zeitsparend indem wir </p> <ul> <li>definieren, wie die Anforderungen an ein Ordnungssystem sind, </li> <li>Ablagestrukturen für Papier und PC erstellen, </li> <li>die Trennung von Arbeitsakten, Nachschlageakten und Archivakten vornehmen, </li> <li>die passende Ablagetechnik und das Ablagesystem vorschlagen, </li> <li>die Ordner oder Mappen innen und außen aussagekräftig beschriften, </li> <li>das Ergebnis in einem Ablageplan (Aktenplan) dokumentieren und </li> <li>das digitale Archivieren (Scannen) oder ein Dokumenten-Management (DMS) einführen. </li> </ul> <p>Natürlich haben wir dabei Ihre Vorteile immer im Fokus: </p> <ul> <li>Sie vermeiden doppelte Ablagen. </li> <li>Sie reduzieren Ihre Suchzeiten. </li> <li>Ihr Ablage- und Archivierungssystem wird optimiert oder ein neues System implementiert. </li> <li>Vorhandene Akten werden unter Berücksichtigung der betrieblichen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entschlackt bzw. vernichtet. </li> <li>Archivakten können kostengünstig ausgelagert werden. </li> <li>die digitale Archivierung (Scannen) spart Platz und Raumkosten. </li> </ul> <h1>BOB - Büro-Organisations-Beratung organisiert und optimiert Ihre Arbeitsabläufe </h1> <h2> Arbeitsabläufe, Arbeitsplatzbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Organisationshandbuch, Checklisten, Prozessorganisation, Geschäftsprozesse, Qualitätsmanagement </h2> <ul> <li>Definition der Arbeitsabläufe, der Schnittstellen und der Zuständigkeiten </li> <li>Dokumentation in Arbeitsplatzbeschreibungen und Arbeitsanweisungen </li> <li>Erstellung eines Organisationshandbuches (Unternehmenshandbuch) </li> <li>Erarbeitung von Checklisten und Tabellen </li> </ul> <h2>Dabei stellen wir Ihren Vorteil in den Mittelpunkt: </h2> <ul> <li>Sie vermeiden Fehlleitungen von Informationen und Papierstau. </li> <li>Sie dämmen die Papierflut durch unnötige Kopien ein. </li> <li>Ihre Arbeitsabläufe werden auf die Regeln der Ablage abgestimmt, gestrafft und beschleunigt. </li> <li>Sie schaffen dadurch die Basis für Ihr Qualitätsmanagement (QM). </li> </ul> <p>Wenn Sie danach ein paar einfache Regeln einhalten, ist eine Kosten und Zeit sparende Ordnung auf Dauer garantiert. </p> <h1>BOB - Büro-Organisations-Beratung gestaltet einen optimierten Arbeitsplatz </h1> <h2> Ergonomie am Arbeitsplatz, Ausstattung, Arbeitsstätten, Feng-Shui, Gesundheit, Energien </h2> <ul> <li>Optimierung der Ausstattung und Gestaltung von Schreibtisch, Büro und Archiv </li> <li>Umsetzen der Vorschriften und Empfehlungen zur Ergonomie am Arbeitsplatz </li> </ul> <h2>Ihre Vorteile eines kostenoptimierten Arbeitsplatzes zeigen sich in </h2> <ul> <li>dem sinnvollen und kostensenkenden Einsatz von Bürogeräten, -utensilien und -materialien und </li> <li>Arbeitsplätzen, die in Harmonie mit den Arbeitsabläufen gestaltet sind. </li> </ul> <h1>Arbeitskräfte</h1> <h2>BOB - Büro-Organisations-Beratung stellt den Menschen in den Mittelpunkt der Veränderung. Menschen, Mitarbeiter, Personal, Wissenstransfer, Selbstmanagement, Arbeitstechniken, Veränderungsmanagement, Changemanagement, Personalentwicklung, Qualifikation </h2> <ul> <li>Sicherstellen von Wissenstransfer </li> <li>Selbstmanagement </li> <li>Ziel- und Zeitmanagement </li> <li>Vermittlung von Arbeitstechniken </li> <li>Durchführen von Seminaren und Workshops </li> <li>Veränderungsmanagement </li> <li>Durchführen von Personalentwicklungsmaßnahmen </li> </ul> <h2> Dabei fördern wir das Potenzial und die Kreativität Ihrer Mitarbeiter zu Ihrem Vorteil: </h2> <ul> <li>Motivierte Mitarbeiter </li> <li>Kreativität und Freude an der Arbeit </li> <li>Optimierung der Qualifikation Ihrer Mitarbeiter </li> <li>Persönliche Entwicklung Ihrer Mitarbeiter </li> <li>Entspanntes, stressfreies Arbeiten </li> <li>Gesunde Mitarbeiter </li> <li>Wohl fühlen am Arbeitsplatz </li> <li>Nutzen der Arbeitszeit für die definierten Aufgaben </li> </ul> </body>